|
Общество с ограниченной
ответственностью «_____________», именуемое в дальнейшем «Заказчик», в
лице Генерального директора ___________________, действующего на
основании Устава, с одной стороны, и Общество с ограниченной
ответственностью «_____________», именуемое в дальнейшем «Исполнитель», в
лице Генерального директора _____________, действующей на основании
Устава, с другой стороны, вместе именуются «Стороны», составили настоящий
Договор о нижеследующем:
1. ПРЕДМЕТ
ДОГОВОРА.
1.1. Заказчик поручает, а
Исполнитель обязуется оказать Заказчику услуги по ведению бухгалтерского
учета и составлению отчетности в объеме и на условиях, предусмотренных
настоящим Договором.
2. ПОРЯДОК ОКАЗАНИЯ УСЛУГ.
2.1. Исполнитель будет вести бухгалтерский
учет Заказчика в соответствии с Федеральным
законом от 06.12.2011 г. № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»,
методическими указаниями Органов, которым федеральными законами РФ
предоставлено право регулирования бухгалтерского учета, в соответствии с
разработанными и утвержденными ими и обязательными для исполнения
юридическими лицами на территории Российской Федерации положениями.
2.2. В течение пяти рабочих
дней с даты вступления в силу настоящего Договора Исполнитель
осуществляет проверку наличия у Заказчика первичной бухгалтерской
документации и ее состояния за текущий квартал, а также проверку
бухгалтерских баз Заказчика.
2.3. По результатам проверки
составляется Акт о наличии первичной бухгалтерской
документации у Заказчика, оформленной Заказчиком до начала оказания
Исполнителем услуг по настоящему Договору, и состоянию бухгалтерских баз,
который подписывается Исполнителем и Заказчиком.
2.4. В случае если эта документация содержит
какие-либо видимые или скрытые недостатки
или ошибки, Заказчик и Исполнитель оговаривают в этом акте перечень
действий, необходимых для устранения обнаруженных недостатков, а также их
условия, включая возможное проведение аудиторской проверки,
восстановление бухгалтерской отчетности, внесение исправлений, и т.п.
2.5. Не позднее пятого числа
месяца, следующего за месяцем, в котором оказывались услуги Исполнитель
направляет на подпись Заказчику акт об оказанных услугах в этом месяце. В
случае если в течение пяти дней с даты направления Исполнителем
подписанного акта оказанных услуг за отчетный месяц, от Заказчика не
поступит подписанный акт, либо мотивированный отказ от подписания, то
услуги, оказанные Исполнителем за данный период, считаются оказанными в
полном объеме и принятыми Заказчиком без замечаний, а акт об оказанных
услугах считается подписанным Заказчиком.
2.6. Исполнитель берет на
себя ведение бухгалтерского учета Заказчика, контроль за правильным
отражением хозяйственных операций Заказчика и их соответствием
законодательству.
2.7. Исполнитель будет
обеспечивать отражение на счетах бухгалтерского учета всех
осуществляемых Заказчиком хозяйственных операций, предоставление
оперативной информации в рамках настоящего Договора, составление в
установленные сроки бухгалтерской отчетности.
2.8. Исполнитель, в соответствии с основными
требованиями к ведению бухгалтерского учета,
будет вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций Заказчика в валюте Российской Федерации - в рублях.
2.9. Имущество, являющееся
собственностью Заказчика, Исполнитель будет учитывать
обособленно от имущества других юридических лиц.
2.10. Бухгалтерский учет по
валютным счетам Заказчика и операциям в иностранной валюте
будет вести в рублях на основании пересчета иностранной валюты по курсу
Центрального банка Российской Федерации на дату совершения операции.
2.11. Исполнитель будет
вести бухгалтерский учет имущества, обязательств и хозяйственных
операций Заказчика путем двойной записи на взаимосвязанных счетах
бухгалтерского учета,
включенных в рабочий план счетов бухгалтерского учета.
2.12. Данные Исполнителя по
аналитическому учету будут соответствовать оборотам и
остаткам по счетам синтетического учета Заказчика.
2.13. Исполнитель будет
своевременно регистрировать на счетах бухгалтерского учета без
каких-либо пропусков или изъятий все хозяйственные операции и результаты
инвентаризации
Заказчика.
2.14. Исполнитель будет
раздельно учитывать в бухгалтерском учете результаты различных
видов деятельности Заказчика, а также текущие затраты на производство
продукции и капитальные вложения Заказчика.
2.15. Исполнитель будет
отражать хозяйственные операции
Заказчика в регистрах
бухгалтерского учета в хронологической последовательности, и группировать
по соответствующим счетам бухгалтерского учета.
2.16. Правильность отражения
хозяйственных операций Заказчика в регистрах бухгалтерского
учета будут обеспечивать ответственные лица Исполнителя, составившие и
подписавшие их.
2.17. Исполнитель будет
обеспечивать защиту от несанкционированных исправлений регистров
бухгалтерского учета при их хранении до момента передачи их Заказчику.
2.18. Содержание регистров
бухгалтерского учета и внутренней бухгалтерской отчетности
Заказчика является коммерческой тайной Заказчика.
2.19. Ответственные лица
Исполнителя, получившие доступ к информации, содержащейся в
регистрах бухгалтерского учета и во внутренней бухгалтерской отчетности
Заказчика, обязуются хранить коммерческую тайну.
2.20. Заказчик будет хранить
первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета и
бухгалтерскую отчетность, после получения их от Исполнителя, в течение
сроков, устанавливаемых в соответствии с правилами организации
государственного архивного дела, но не менее пяти лет. Ответственность за
организацию хранения первичных учетных документов, регистров
бухгалтерского учета и бухгалтерской отчетности Заказчика с момента
получения их от Исполнителя несет руководитель Заказчика.
2.21. Исполнитель, для целей
бухгалтерского учета будет учитывать имущество
Заказчика на счетах бухгалтерского учета, а также начисление амортизации
основных средств и нематериальных активов в сроки и путем,
предусмотренным законодательством Российской Федерации, нормативными
актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского учета и
учетной политикой Заказчика.
2.22. Исполнитель для обеспечения достоверности данных
бухгалтерского учета и
бухгалтерской отчетности Заказчика будет проводить, в соответствии с
законодательством РФ
инвентаризацию расчетов Заказчика, в ходе которой выявляются безнадежные
долги и подтверждается достоверность данных.
2.23. Порядок и сроки проведения
инвентаризации определяются руководителем Заказчика, за исключением
случаев, когда проведение инвентаризации обязательно, а именно:
-при передаче имущества в
аренду, выкупе, продаже;
-перед составлением годовой
бухгалтерской отчетности;
-при смене материально
ответственных лиц;
-при выявлении фактов
хищения, злоупотребления или порчи имущества;
-в случае стихийного
бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных
экстремальными условиями;
-при реорганизации или
ликвидации Заказчика;
-в других случаях,
предусмотренных законодательством РФ.
2.24. Выявление при
инвентаризации расхождения между фактическим наличием имущества и данными
бухгалтерского учета будут отражаться Исполнителем на счетах
бухгалтерского учета Заказчика в соответствии с законодательством РФ и
нормативными актами органов, осуществляющих регулирование бухгалтерского
учета.
2.25. В соответствии с
действующим законодательством РФ бухгалтерская отчетность
Заказчика будет подписываться руководителем Заказчика и руководителем
Исполнителя или
уполномоченными на то лицами.
2.26. Исполнитель будет
предоставлять годовую и/или промежуточную бухгалтерскую
отчетность Заказчика органам исполнительной власти и иным пользователям бухгалтерской
отчетности по форме и в сроки, установленные законодательством РФ.
2.27. Месячная квартальная
отчетность является промежуточной и составляется нарастающим
итогом с начала отчетного года.
2.28. Годовая бухгалтерская
отчетность Заказчика должна быть утверждена в
порядке, установленном учредительными документами Заказчика.
2.29. Заказчик,
руководствуясь законодательством Российской Федерации о бухгалтерском
учете, нормативными актами органов, регулирующих бухгалтерский учет, на
основании рекомендаций Исполнителя самостоятельно формирует свою учетную
политику, исходя из своей структуры, отрасли и других особенностей
деятельности.
2.30. По дополнительному
соглашению Сторон и за дополнительную плату Исполнитель может оказывать
Заказчику следующие услуги:
- восстановление
бухгалтерской отчетности;
- предоставление в налоговый
орган уточненных деклараций, в случае несвоевременного предоставления
Заказчиком полной и достоверной информации, необходимой для оказания
услуг, предусмотренных настоящим Договором;
- обслуживание системы
«банк-клиент» Заказчика;
- ведение операций в системе
«Клиент-банк» по расчетному счету Заказчика;
- составление финансового
отчета для руководящего органа Заказчика;
- юридические услуги;
- заполнение анкетных данных
при открытии р/с; при оформлении банковских гарантий, лизинга,
овердрафта, факторинга и иных операций;
- оформление кредитов;
- письменные ответы на
требования ИФНС;
- хранение архива документов
на бумажных носителях, а также создание архива в виде скан копий на отдельных
носителях;
- заполнение заявления о
ввозе товаров и предоставление декларации по косвенным налогам;
подтверждение «0» ставки при экспорте товаров;
- заполнение статистических
форм учета в Росстат;
- курьерские услуги.
Данный список не является
закрытым и может быть расширен Исполнителем в любое время, при
возникновении такой необходимости. Изменения в данный список оформляются
Сторонами, путем заключения дополнительного соглашения к настоящему
Договору.
3.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ИСПОЛНИТЕЛЯ.
3.1. Исполнитель вправе
выполнять свои обязанности по настоящему Договору, используя
собственные принципы построения работы и методики, не
противоречащие действующему
законодательству РФ.
3.2. Исполнитель принимает на себя следующие
обязательства:
3.2.1. Составлять для Заказчика следующую
бухгалтерскую документацию:
-Счета-фактуры выданные,
накладные, УПД, акты;
-Авансовые отчеты;
-Карточки учета основных средств;
-Ведомости учета
амортизационных отчислений;
-Налоговые карточки;
-Документы, обосновывающие
движения материалов;
-Документы, подтверждающие
начисление и расчет заработной платы и вознаграждений
сотрудникам Заказчика с оформлением и ведением всей соответствующей
документации (расчетно-платежных ведомостей, лицевых счетов сотрудников,
справок по сотрудникам для ИФНС, внебюджетных фондов и т.д.);
-Приказы и иную
документацию, связанную с движением кадров Заказчика;
3.2.2. Вести бухгалтерский учет с помощью
компьютерных программ семейства 1С.
3.2.3. Бухгалтерский учет ведется
Исполнителем с помощью удаленного доступа к базам Заказчика. В случае
размещения бухгалтерских баз на сервере Исполнителя и последующей работы
с базами сотрудников Заказчика через удаленный доступ на сервер
Исполнителя Заказчик оплачивает абонентское обслуживание за работу в
режиме удаленного доступа. А также
компенсирует расходы, понесенные Исполнителем при подключении Заказчика к
его серверу, которые включаются в стоимость бухгалтерского обслуживания
на основании счетов, выставленных Исполнителем.
3.2.4. Обеспечить сведение бухгалтерского баланса на конец отчетного периода и
формирование отчетности на основе первичной документации, предоставленной
Заказчиком и
составленной Исполнителем по установленной форме, формирование балансовой
прибыли, начисление налогов, составление бухгалтерского баланса, защита
баланса в ИФНС.
3.2.5. Отправлять по
электронным каналам связи отчетность в ИФНС, ПФР, ФСС и органы Статистики
с возможностью получать выписки с лицевых счетов налогоплательщика.
3.2.6. Предоставлять
Заказчику информацию об остатках по счетам бухгалтерского учета в
электронном виде, а по письменному требованию Заказчика - на бумажных
носителях не реже одного раза в месяц.
3.2.7. Передавать Заказчику
подготовленную и обработанную первичную бухгалтерскую
документацию не реже одного раза в квартал.
3.2.8. Консультировать сотрудников Заказчика
по вопросам оформления первичных бухгалтерских документов, а также
информировать их об изменениях в законодательстве, регулирующем эти
вопросы.
3.2.9. Согласовывать с
руководством Заказчика все изменения в процессе оказания услуг по
бухгалтерскому обслуживанию.
3.2.10. При осуществлении
бухгалтерского обслуживания неукоснительно соблюдать требования
законодательных актов РФ и других нормативных документов.
3.2.11. Осуществлять обеспечение сохранности
бухгалтерских документов и отчетности до момента передачи их Заказчику.
3.3. Исполнитель вправе
изменить размер вознаграждения за оказанные услуги при изменении объемов
первичной документации, передаваемых Заказчиком Исполнителю для
обработки. Исполнитель письменно извещает Заказчика о своем намерении
изменить размер вознаграждения. Данное изменение оформляется приложением
(дополнительным соглашением) к настоящему Договору в соответствии с п.
10.2. настоящего Договора и подписывается обеими Сторонами.
4.
ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ ЗАКАЗЧИКА.
4.1. Заказчик принимает на
себя следующие обязательства:
4.1.1. Своевременно обеспечивать
Исполнителя всей достоверной и полной информацией необходимой для
оказания услуг, предусмотренных, настоящим Договором.
4.1.2. Составлять следующую первичную
документацию:
-Договоры, акты передачи,
акты сдачи-приемки;
-Предоставление документации
в банк и получение документации из банка обеспечивается силами Заказчика;
4.1.3. Предоставлять
Исполнителю входящие накладные и счета-фактуры в сроки, установленные по
согласованию Сторон.
4.1.4. Предоставлять
Исполнителю документы по учету кассовых операций в сроки, установленные
по согласованию Сторон.
4.1.5. Назначить
сотрудников, ответственных за составление первичной документации
Заказчика, предусмотренной пунктом 4.1.2 настоящего Договора.
4.1.6. Не реже 1 раза в
месяц предоставлять Исполнителю для обработки первичные бухгалтерские
документы и сведения о проведенных Заказчиком операциях.
4.1.7. Своевременно и в полном объеме
оплачивать услуги Исполнителя.
4.1.8. Принять и подписать акт оказанных услуг
в срок предусмотренный п. 2.5. настоящего Договора.
4.1.9.Сотрудники Заказчика,
обеспечивающие подготовку первичных документов, обязаны
выполнять рекомендации Исполнителя и своевременно вносить в документы все
необходимые
исправления в случае обнаружения ошибок.
4.1.10. Оплатить
предусмотренную настоящим Договором пеню за просрочку оплаты услуг
Исполнителя по настоящему Договору.
5.
СТОИМОСТЬ УСЛУГ И ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ.
5.1. Стоимость услуг Исполнителя по ведению
бухгалтерского учета и составлению отчетности определяется Сторонами в
Приложениях к настоящему Договору, которые являются его неотъемлемой
частью.
5.2. Стоимость услуг
Исполнителя по настоящему Договору указывается в рублях.
5.3. Дополнительные услуги,
оказываемые Исполнителем и указанные в п.2.30 настоящего Договора,
оплачиваются Заказчиком на основании отдельно выставляемого счета, на
условиях 100 % предоплаты. Стоимость дополнительных услуг оговаривается
Сторонами в Приложениях к настоящему Договору, которые являются его
неотъемлемой частью.
5.4. Оплата вознаграждения Исполнителя по
настоящему Договору осуществляется Заказчиком ежемесячно следующим
образом:
5.4.1.
Заказчик обязан оплатить услуги Исполнителя до десятого числа текущего
месяца.
5.4.2. Исполнитель выставляет
Заказчику счет на оплату своих услуг до пятого числа текущего
месяца.
5.5. Расходы Исполнителя, связанные с
изготовлением копий бухгалтерской отчетности и документации Заказчика, по
запросам Заказчика сверх обычного количества, принятого при ведении
бухгалтерского учета покрываются Заказчиком на основании счетов, выставляемых
Исполнителем дополнительно.
6.
ОТВЕТСТВЕННОСТЬ ЗАКАЗЧИКА И ИСПОЛНИТЕЛЯ ПО ДОГОВОРУ.
6.1. Каждая из сторон должна
выполнять свои обязанности надлежащим образом в соответствии с требованиями
настоящего Договора, а также оказывать другой стороне всевозможное
содействие в выполнении ее обязанностей.
6.2. В случае возникновения
споров стороны примут все меры для их разрешения путем
переговоров.
6.3. В случае, если спор не
будет решен путем переговоров, все споры, разногласия и
конфликты, возникающие в связи с исполнением настоящего Договора, а также
случаи связанные с его нарушением или расторжением, будут разрешаться в
соответствии с действующим законодательством.
6.4. За неисполнение
обязательств по настоящему Договору Заказчик и Исполнитель несут
имущественную ответственность в соответствии с действующим
законодательством и условиями настоящего Договора.
6.5. Стороны освобождаются
от ответственности за частичное или полное неисполнение
обязательств по настоящему Договору, если таковое явилось следствием
обстоятельств непреодолимой силы, определяемых в соответствии с
действующим законодательством.
6.6. Во всем,
что не предусмотрено настоящим Договором, стороны
руководствуются
действующим законодательством РФ.
6.7. Исполнитель не несет
какой-либо ответственности в случае самостоятельного принятия
Заказчиком к исполнению документов по осуществлению хозяйственных
операций, по которым между Заказчиком и Исполнителем возникли разногласия
и/или совершенных без ведома Исполнителя, равно как и без согласования
или подписания им необходимых документов по таким операциям.
6.8. В случае неисполнения
или несвоевременного исполнения Заказчиком своих обязательств,
предусмотренных настоящим Договором, Исполнитель вправе приостановить оказание услуг для Заказчика до
момента исполнения Заказчиком неисполненных обязательств.
6.9. В случае, если исходные
документы или сведения, предоставляемые Исполнителю Заказчиком,
оказываются недостоверными или неполными, то ответственность за
недостоверность и/или неполноту результатов оказания услуг Исполнителя
несет Заказчик.
6.10. В случае действий или
бездействия Исполнителя по настоящему Договору, связанных с неоказанием
или несвоевременным оказанием услуг по настоящему Договору для
Заказчика, повлекших за
собой уплату штрафных санкций, предъявленных со
стороны государственных органов, вследствие неправильного ведения
бухгалтерского учета Исполнителем, Исполнитель обязан компенсировать понесенные
расходы Заказчика на уплату таких штрафов в соответствии с
законодательством РФ. Размер компенсации за уплату штрафных
санкций устанавливается в рамках ежемесячного вознаграждения за услуги по
настоящему Договору.
6.11. За разглашение коммерческой
тайны Заказчика, ставшей известной Исполнителю в ходе
оказания услуг по настоящему
Договору, Исполнитель несет ответственность, установленную
Законодательством РФ.
6.12. Исполнитель в ходе
выполнения своих обязательств по настоящему Договору отвечает за
правильность ведения и соответствие действующему законодательству РФ
бухгалтерской и
финансовой документации Заказчика в пределах срока действия Договора, но
не несет ответственности перед Заказчиком и/или третьими лицами за
результаты самой финансово-хозяйственной деятельности Заказчика, включая
результаты совершаемых ей сделок.
6.13. В случае нарушения
Заказчиком сроков оплаты услуг Исполнителя по настоящему Договору,
Заказчик обязан уплатить Исполнителю пеню в размере одного процента от
суммы долга, за каждый день просрочки.
6.14. В случае нарушения
Заказчиком срока оплаты услуг Исполнителя более чем на 30
календарных дней, Исполнитель имеет право в любое время,
в одностороннем порядке
расторгнуть настоящий Договор, о чем извещает Заказчика письмом,
направленным по электронной почте либо по юридическому адресу Заказчика.
Договор считается расторгнутым с даты указанной в письме Исполнителя.
Исполнитель перестает нести ответственность по настоящему Договору,
начиная с даты расторжения указанной в письме Исполнителя.
7. СРОК ДЕЙСТВИЯ ДОГОВОРА.
7.1. Настоящий Договор
заключен сроком на один год и вступает в силу со дня его подписания
обеими Сторонами.
7.2. Если за 30 дней до
окончания Договора ни одна из сторон письменно не заявила о своем
намерении расторгнуть настоящий Договор, он считается автоматически
пролонгированным на следующий год.
7.3. Настоящий Договор может
быть расторгнут в одностороннем порядке, как по инициативе Заказчика, так
и по инициативе Исполнителя, с обязательным уведомлением другой стороны
не менее чем за 30 дней до предполагаемой даты расторжения настоящего
Договора, за исключением случаев, оговоренных в п. 6.14. настоящего
Договора.
7.4. В случае получения
уведомления о прекращении действия настоящего Договора все бухгалтерские
документы Заказчика, находящиеся в момент уведомления о расторжении
настоящего Договора у Исполнителя, должны быть переданы Исполнителем
Заказчику в течение 30 дней с даты получения такого уведомления. Передача
документов оформляется путем составления и подписания Сторонами
Акта-приема передачи. Бухгалтерские документы передаются Заказчику только
при полном урегулировании всех финансовых вопросов между Сторонами.
8. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ.
8.1. Стороны обязуются
сохранять строгую конфиденциальность информации, полученной в ходе
исполнения настоящего Договора, и принять все возможные меры по
неразглашению данной информации.
8.2. Передача
конфиденциальной информации
третьим лицам, опубликование или
иное
разглашение такой информации, могут осуществляться только с письменного
согласия другой стороны независимо от причины прекращения действия
настоящего Договора.
8.3. Ограничения
относительно разглашения информации не относятся к общедоступной
информации или информации, ставшей таковой не по вине Сторон, а также к
информации, ставшей известной Стороне из иных источников до или после ее
получения от другой Стороны.
8.4. Исполнитель не несет
ответственности в случае передачи информации государственным
органам, имеющим законное право ее
затребовать в соответствии с законодательством РФ.
9. СПЕЦИАЛЬНЫЕ УСЛОВИЯ
9.1. Ни одна из сторон без
письменного разрешения другой Стороны не вправе принимать на
работу сотрудника этой Стороны, прямо или косвенно предлагать такому
сотруднику трудоустройство и (или) заключать с таким сотрудником
гражданско-правовой Договор, предметом которого прямо или косвенно
является использование его профессиональных знаний, навыков и
способностей.
9.2. Стороны обмениваются
информацией, необходимой для выполнения положений п. 9.1.
настоящего Договора, в частности об обращении сотрудника другой Стороны с
предложением о его найме (трудоустройстве) либо заключении с ним
гражданско-правового Договора, предметом которого прямо или косвенно
является использование его профессиональных знаний, навыков и
способностей.
9.3. Обязательства,
установленные п.п. 9.1.- 9.2. настоящего Договора сохраняет свою силу в
течение одного года после завершения оказания услуг по настоящему
Договору или его досрочного расторжения. Совершение одной из Сторон
действий, направленных на нарушение условий п. 9.1., настоящего Договора
влечет за собой взыскание штрафа в размере общей стоимости услуг по
настоящему Договору за 6 (шесть) месяцев.
10. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ.
10.1. Все приложения,
упомянутые в настоящем Договоре, являются его неотъемлемой частью.
10.2. Все дополнения и
изменения к настоящему Договору действительны лишь в том случае, если они
совершены в письменной форме и подписаны уполномоченными на, то лицами
каждой из Сторон.
10.3. Настоящий Договор
подписан в двух экземплярах, по одному для каждой из Сторон.
11. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ
СТОРОН.
|
Заказчик: ООО
«_____________»
|
Исполнитель: ООО
«_____________»
|
|
Генеральный директор
_______________/_______________/
М.П.
|
Генеральный директор
___________________/_______________/
М.П.
|
|
